Как должен быть заполнен больничный
Если листок нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то его могут не принять в ФСС, и пособие выплачиваться не будет. Поэтому не только врач или бухгалтер должны знать, как заполнить больничный лист работнику. Сам сотрудник тоже должен в этом разобраться, чтобы проверить на наличие ошибок и неточностей.
Как выглядит листок нетрудоспособности?
Официально термин «больничный лист» не используется. Есть листок нетрудоспособности, форма которого была утверждена в 2011 году. Он соответствует требованиям закона №255-ФЗ. А для его заполнения были приняты в 2011 году отдельные правила (документ называется – Порядок выдачи листков нетрудоспособности).
Больничный лист – это документ строгой отчетности, его бланк защищен от подделок, для этого он снабжен несколькими защитными элементами. Заполнять его могут либо в медицинском учреждении, либо на предприятии. И в том, и в другом случае сделать больничный лист задним числом не получится. Поэтому обращаться за документом нужно своевременно.
Основные правила для листка нетрудоспособности
Для начала нужно разобраться в основных правилах заполнения бумажного больничного листа (для электронного они несколько меняются):
- Работник не имеет права самостоятельно заполнять больничный. Он только берет его в медицинском учреждении и приносит работодателю.
- Для каждого типа сведений в бланке отведены свои поля.
- В листок вносится каждая дата посещения врача, если их было несколько, и врач продлевал бюллетень. Если места для этого уже не остается, то врач выдает дополнительный бланк. При этом на руки сотруднику выдают только один больничный лист, итоговый, в котором будут проставлены даты открытия и окончания периода нетрудоспособности.
- Большая часть информации в документе указывается в виде кодов, которые состоят из 2-3 цифр. Посмотреть их можно на обороте.
Как заполняется больничный?
Для начала нужно разобраться, как должен быть правильно заполнен больничный в медицинском учреждении. Не все медработники имеют право его выписывать, а только лечащий врачи, работающие в клиниках, получивших соответствующую лицензию (это могут быть и клиники при НИИ, и стоматологические кабинеты). А вот врачи скорой помощи не имеют права выписывать больничный, они могут только выдавать справку о том, что пациенту вызывали «неотложку», а с этим документом уже можно будет идти к лечащему врачу за листком нетрудоспособности. В больничной приемной или в санатории больничный тоже не выписывают.
Осталось разобраться, как следует заполнить бумажный больничный. На лицевой стороне документа бланк поделен на три части. Первую заполняет медработник, имеющий такое право. Вторую – работодатель. Третья часть представляет отрывной бланк, который необходим для внутренней отчетности клиники. Он содержит только даты и номер истории болезни.
Лечащий врач заполняет все имеющиеся в первой части бланка ячейки, кроме тех, что не подходят для конкретного случая (тогда в них ставятся прочерки). Информация вносится чернильной, гелевой или капиллярной ручкой. Чернила должны быть черного цвета. Шариковую ручку использовать нельзя. Вносить исправления в бланк – тоже.
Важные дополнения
Все, что нужно знать о заполнении документа, содержится в Порядке выдачи. Если нужно узнать, как оплачивают больничный по уходу за ребенком, это можно прочесть в законе №255-ФЗ.
Недостаточно просто заполнить графы в больничном листке. Нужно, чтобы все было оформлено должным образом. То есть печати должны стоять так, чтобы краска не попала на информацию, указанную в ячейках, иначе это помешает автоматическому считыванию данных.
Бланк листа нельзя складывать – по тем же соображениям. И придется следить за тем, чтобы он не помялся.
Помимо данных лечащего врача, в бланке должны содержаться сведения о медицинском учреждении, в котором он работает. Если больничный выдается больше, чем на 15 дней, то решение об этом принимает комиссия, и на бланке должны быть подписи всех врачей.
